Är du ständigt orolig över att dina anställda inte hanterar sin e-post som de borde göra? Viktiga mail försvinner och backuper görs alldeles för sällan eller oftast inte alls. Med tanke på hur mycket viktig information som passerar genom ett företags mailkorg under en dag så kan det verka dumt att inte använda sig av en extern tjänst för er mailhantering. Ett bra och prisvärt alternativ är att skaffa en exchange server, inte nog med att ni får en pålitlig online backup, era anställda får dessutom tillgång till sin e-post vart de än befinner sig både via andra datorer och via mobilen för den som har skaffat sig en lite nyare mobiltelefon. Externa mailtjänster brukar dessutom har väldigt bra spamfilter för att skydda era anställdas e-post mot skadliga mail som annars kan äventyra säkerheten på företagets datorer.